Twee Operationeel Managers bij Villa Kinderfun (28-32 uur, Focus Bedrijfskunde en Focus Pedagogiek)

Kom jij Villa Kinderfun in Lelystad dagelijks als ‘maatschappelijk ondernemer’ aansturen?

En verder helpen groeien in kwantiteit en in kwaliteit? Villa Kinderfun in Lelystad is een succesvolle, professionele en

kleinschalige kinderopvang, klaar voor een volgende stap en heeft daarom plaats voor:

Twee ervaren warm-zakelijk Operationeel Managers Kinderopvang

elkaar aanvullend met een bedrijfskundig profiel en een pedagogisch profiel.

Beide posities zijn voor 24 - 28 uur per week

Villa Kinderfun

Villa Kinderfun is een kleinschalig, VE-gecertificeerd kinderdagverblijf met BSO-faciliteiten. Kwaliteit en persoonlijke aandacht staan bij ons centraal. De opvang is ideaal voor ouders met een wisselend rooster of die ruime openingstijden nodig hebben. Daarnaast bieden we betaalbare kinderopvang in een warme, huiselijke omgeving.

We hechten veel waarde aan integriteit, gastvrijheid, betrouwbaarheid, educatie, flexibiliteit en klantgerichtheid.

Villa Kinderfun biedt met 25 tot 30 vak-professionals, dagopvang voor kinderen van 0 tot 4 jaar en buitenschoolse opvang voor kinderen van 4 tot 13 jaar. Gevestigd in een charmante villa, straalt onze opvang een gezellige en vertrouwde sfeer uit.

Ons doel is om te werken aan de ontwikkeling van kinderen tot eerlijke, respectvolle en verantwoordelijke individuen. Wij stimuleren hen om sociaal betrokken, open en assertief te zijn, eigenschappen die wij essentieel vinden voor goed menszijn. Elk kind wordt gezien als uniek, met een eigen temperament en talenten. Wij creëren een omgeving waarin kinderen de ruimte en ondersteuning krijgen om hun kwaliteiten volledig te ontwikkelen.

De opdracht

Villa Kinderfun werkt aan toekomstbestendigheid en wil daarom groter groeien. We kijken uit naar eerst een tweede locatie. Daarnaast willen wij blijven groeien als professionele organisatie en in kwaliteit. Daarvoor is een organisatieplan ontwikkeld waar deze twee nieuwe vacatures uit zijn ontstaan. Twee interessante operationeel management posities die samen een sterk team vormen en naast het aansturen van de pedagogische teams op de groepen en de staffuncties, gaan zorgen voor het invullen van deze interessante ontwikkelvraag, met de Directeur-Eigenaar steeds meer op afstand.

Jouw vaste rol

Als Operationeel Managementteam dragen jullie samen zorg voor de vertaling van het strategische en tactische organisatiebeleid naar de kindgroepen en stafprocessen en voor het borgen ervan. Er zal aanvullend een verdeling worden gemaakt in aansturing van de bedrijfsmatige processen door een Operationeel Manager met een bedrijfskundig profiel en de aansturing van de pedagogische- en kwaliteitsprocessen door een Operationeel Manager met een pedagogisch profiel. Jullie zorgen samen voor het implementeren van beleid en borgen ervan.

Samen bewaken jullie de financiële resultaten door middel van managementrapportages, bewaken jullie de optimale medewerkersroosters en stemmen jullie af met de medewerker(s) kindplanning/klantenservice over optimale bezettingen van de groepen.

De beide Operationeel Managers zijn dagelijks zichtbaar en benaderbaar voor de ouders en medewerkers, zorgen voor een fijn werkklimaat en begeleiden en coachen de teams in het nemen van eigenaarschap en zijn in hun kracht. Jullie hebben een rol in het creatief bedenken van wervingsacties, het selecteren van nieuwe medewerkers, voeren onboarding- en HR-gesprekken en jullie zijn casemanager in de situatie van verzuim.

De Operationeel Managers dragen zorg voor het blijven voldoen aan hoge kwaliteit van de locaties, begeleiden de GGD audits en sturen de facilitaire samenwerkingspartners aan (schoonmaakbedrijf, onderhoudsorganisaties e.d.). Jullie onderhouden contact en samenwerking met externe partners in de wijken, met de gemeente en met de oudercommissie. De Operationeel Manager (Pedagogiek) onderhoudt contact met Pedagogisch Coaches en zorgt voor de begeleiding van kinderen met een speciale zorgvraag en voor het protocol kindermishandeling en huiselijk geweld en onderhoudt daarvoor contact met externe deskundigen, zorgt voor de uitvoering van het VE beleid en zorgt voor het opstellen en mede uitvoeren van het scholingsplan.

Tot slot zorgen de Operationeel Managers voor de opstelling en uitvoering van het inkoopbeleid en voor de uitvoering van divers administratieve werkzaamheden. Jullie werken samen als een hecht team en vervangen elkaar bij afwezigheid. Jullie werken samen met enkele medewerkers voor de stafprocessen (o.a. voor HR en Kindplanning), met externe specialisten (o.a. Finance en ICT) en met enkele Assistent Leidinggevenden. Jullie rapporteren aan de Directeur-Eigenaar die op termijn meer op afstand zal gaan functioneren.

Wat bieden wij jou?

• Een veelzijdige managementpositie in een sector waarin je kunt bijdragen aan ontwikkeling van kinderen en een maatschappelijke bijdrage kunt geven.

• Kunnen bijdragen aan een volgende stap van de organisatie in kwantitatieve en kwalitatieve groei (o.a. het opzetten van een nieuwe locatie, optimaliseren van werkprocessen, een bedrijfsmatig gezonde mindset – maatschappelijk ondernemerschap, helpen groeien van medewerkers in hun functie en verder).

• Verder helpen positioneren van het team van twee Operationeel Managers binnen een organisatie in verandering.

• Een plek in een warm team, een fijn werkklimaat met een sterk ‘wij’ gevoel en betrokken collega’s.

• Salaris volgens de CAO kinderopvang; als belangrijke secundaire voorwaarden 8% vakantietoeslag, een eindejaarsuitkering van 5,5% over je jaarsalaris (groeiend naar 8% per 1 januari 2026), een reiskostenvergoeding en een gunstige pensioenregeling bij PFZW en 210 vakantie-uren (op basis van voltijd, 36 uur per week).

• Intentie voor een contract voor onbepaalde tijd, waarbij we starten met een jaarcontract.

• Vanaf september 2025 is de vacature beschikbaar, we werken eerst met een interim manager om de werving- en selectieprocedure zorgvuldig te doorlopen.

Solliciteren?

De werving en voorselectie van deze vacature zijn uitbesteed aan onze externe recruiter in dit proces, Van Hek & Lelieveld HR Kinderopvang. Stuur jouw motivatiebrief met CV zo spoedig mogelijk ter attentie van Margit de Lange, senior HR consultant van Van Hek & Lelieveld HR Kinderopvang via de sollicitatiemogelijkheid van deze website (voorkeur procedure).

Je kunt je sollicitatie ook insturen via het volgende e-mail adres: sollicitatie@vanheklelieveld.nl.

Wij ontvangen graag per omgaande je sollicitatie. Sollicitaties worden bij binnenkomst direct in behandeling genomen en voorselectiegesprekken (online) vinden doorlopend plaats. Na de online voorselectie vinden twee opeenvolgende selectiegesprekken plaats bij de organisatie.

Heb je eerst nog vragen, wij verkennen graag vrijblijvend met je mee. Stuur een e-mail aan Margit de Lange: sollicitatie@vanheklelieveld.nl of een app naar 06 - 174 331 33. Zij zal op een, voor jou passend moment, telefonisch contact met jou opnemen.

Wij werven zelf voor deze vacature en daarom verwachten we geen acquisitie

Wat neem je mee?

• Hbo werk- en denkniveau.

• Voor de positie van Operationeel Manager met een bedrijfskundig profiel kijken we uit naar een kandidaat met een HBO-Bedrijfskundige opleiding en sterk bedrijfsmatig/commercieel inzicht en voor de tweede positie van Operationeel Manager vragen wij een HBO-Pedagogische opleiding en is een diploma Aandachtsfunctionaris Kindermishandeling en Huiselijk geweld een pre.

• Minimaal vier jaar ervaring als Operationeel Manager. Voor de Operationeel Manager met de pedagogische achtergrond is deze ervaring in de kinderopvangsector een belangrijke pre.

• Maatschappelijk ondernemerschap. Een ondernemende houding.

• Een klantgerichte instelling.

• Uitstekende sociale - en mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

• Sterke situationeel leidinggevende en in het bijzonder coachende vaardigheden gericht op ontwikkeling van mensen, begeleiden van veranderingen en op eigenaarschap.

• Kennis van de kinderopvangsector (cultuur, wet- en regelgeving etc.) / pedagogische kennis. Dit vinden we heel belangrijk voor minimaal één Operationeel Manager.

• Ervaring met VE is een pre voor de Manager met de Pedagogische achtergrond.

• Bedrijfskundige kennis en vaardigheden voor de Operationeel Manager met het Bedrijfskundig profiel.

• Creativiteit, out-of-the-box kunnen denken.

• Een sterke kwaliteitsgerichte gedragsvoorkeur.

• Kunnen zorgen dat de organisatie bedrijfsmatig gezond en ‘in control’ is door het prestatiegericht kunnen werken met kpi’s/stuurcijfers.

• Procesmatig sterk, focus op efficiënte werkprocessen.