Officemanager met affiniteit voor Communicatie

Ben jij een betrokken en georganiseerde professional die graag verbindt, structuur brengt en graag een waardevolle bijdrage levert aan onze interne en externe communicatie. Dan maken wij graag kennis met jou!

Voor ons officeteam zijn wij op zoek naar een:

Officemanager met affiniteit voor Communicatie

16-40 uur per week

Als Officemanager ben jij een centraal en vertrouwd aanspreekpunt binnen onze organisatie. Door het voorbereiden, bewaken, uitvoeren en uit handen nemen van diverse taken zorg je ervoor dat de directie, collega’s en opdrachtgevers optimaal worden gefaciliteerd. Omdat collega’s regelmatig bij opdrachtgevers op locatie werken, vinden we het belangrijk dat jij kunt vooruitdenken, je goed kunt inleven in anderen en flexibel bent. Ook een overstijgende blik en het vermogen om zelfstandig te werken zijn belangrijk in deze rol. Daarnaast denk je actief mee over onze communicatie-uitingen en draag je bij aan een professionele, warme uitstraling naar binnen en naar buiten. Jouw werkzaamheden zijn veelzijdig. Je houdt je onder andere bezig met:

Officemanagement

• Het verzorgen van algemene secretariële zaken (mailbox, telefoon, post, redigeerwerk, notuleren van vergaderingen).

• Het ontvangen van bezoekers, begeleiden van nieuwe collega’s, verzorgen van lunches en organiseren van personeelsbijeenkomsten en -uitjes.

• Het zorgdragen voor het dagelijks goed reilen en zeilen van het kantoorpand (in breedste zin van het woord).

• Uitvoeren van secretariële of HR-administratieve taken voor collega’s of opdrachtgevers wanneer nodig

• Omdat wij ook werken voor buitenlandse opdrachtgevers zal jouw correspondentie en communicatie afwisselend ook in het Engels zijn.

Communicatie

• Verzorgen van interne communicatie en plaatsen van content op websites en SharePoint.

• Schrijven en redigeren van korte, heldere teksten voor o.a. nieuwsbrieven, website en socials.

• Meedenken over de planning en uitvoering van communicatieactiviteiten.

• Bijhouden en bewaken van onze huisstijl.

Wat breng je mee?

• Een afgeronde secretaresse- of managementassistent opleiding op minimaal mbo-niveau. Heb je een afgeronde hbo-opleiding dan is dat een pré.

• Minimaal drie jaar ervaring met secretariële, office- en/of directie-ondersteunende werkzaamheden. Heb je deze opgedaan in een omgeving met opdrachtgevers in de zakelijke dienstverlening dan is dat een pré.

• Een klant- en servicegerichte instelling is voor ons belangrijk. Je werkt zelfstandig, maar weet goed in te schatten wanneer je collega’s in moet schakelen

• Goede communicatievaardigheden.

• Beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal in woord en geschrift.

• Een flexibele, hands-on mentaliteit.

• Goede beheersing van Office 365.

• Kennis van zakelijk sociale media en Canva zijn een pre.

Wat bieden wij jou?

• Een fijne werkplek op ons comfortabele kantoor in Zoetermeer.

• Een informeel en gezellig team waar aandacht is voor de mens, waar je jezelf kunt zijn, we kennis en ervaringen delen en waar we successen en feestelijke momenten met elkaar vieren.

• Een actieve leercultuur waar wij aandacht hebben voor de ambitie van medewerkers (‘Minding your Ambition’). We bieden je een opleidingsbudget dat is afgestemd op jouw persoonlijke ambities.

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.

• Een salaris conform schaal E van ons functie- en salarishuis.

• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden met standaard 25 vakantiedagen, vakantiegeld van 8,33% per jaar en een individueel keuzebudget, 20% van jouw bruto jaarsalaris, die je flexibel kunt inzetten voor verschillende doelen.

• Een collectieve pensioenregeling via Zwitserleven waarvan 50% van de premie voor rekening komt van de werkgever.

• Een laptop en telefoon in bruikleen.

Over Alan & Luca

Wij zijn Alan & Luca, een inspiratieorganisatie in de zakelijke dienstverlening, die steeds op zoek is naar talent. Vol energie helpen wij onze klanten verder op het gebied van Finance, Tax, HR en Legal vanuit onze missie “Minding your Business”. Wij zijn trots op de diversiteit binnen onze organisatie wat team, cultuur en opdrachtgevers betreft. Onze kernwaarden betrokken, grondig en vooruitstrevend vormen de basis van ons dagelijks handelen. Sinds 2025 is Alan & Luca onderdeel van Zedra.

Interesse?

Ben jij nieuwsgierig naar Alan & Luca? Klik dan op de knop 'solliciteren' en vul het formulier in! Wij maken graag kennis met jou!

Heb je eerst nog vragen? Dan kun je contact opnemen met Amanda Storm via 06 45421630 of sollicitatie@alanluca.nl